Organiser un évènement d’entreprise en Chine

Vous projetez d’organiser un évènement d’entreprise en Chine et vous êtes préoccupé par la faisabilité de votre projet ? Nombreuses sont les entreprises qui se lancent dans cette nouvelle expérience et qui y ont pris goût. Découvrez dans cet article l’intérêt de collaborer avec une agence pour un évènement d’entreprise.

Organisation d’un évènement d’entreprise, ce qu’il faut savoir

Organiser un évènement d’entreprise est une opération délicate. La qualité de l’organisation et la réussite de l'évènement auront des impacts significatifs sur l’image de l’entreprise.

L’organisation doit s’articuler autour du motif de l’évènement : promotion, inauguration, célébration d'un anniversaire de l’entreprise, remise de prix. Il est également important de se fixer un cadre et des objectifs comme l'amélioration de l’image de l’entreprise, la cohésion des membres du personnel ou encore le renforcement de partenariats. Si vous souhaitez vous impliquer en personne dans la mise en œuvre de l’évènement, vous devrez mobiliser toutes les ressources disponibles (financières, matérielles, humaines) afin de concevoir, réaliser, coordonner, encadrer et contrôler toutes les parties organisationnelles, et ce, avant, pendant et après l’évènement. Vous devrez y investir du temps, de l'argent et de l'énergie.

Il est fortement conseillé de faire appel à des prestataires et des équipes de professionnels spécialisés dans l’évènementiel. Vous n’aurez alors qu’à leur communiquer vos attentes et vos besoins, ils se chargeront du côté organisationnel jusqu’au moindre détail.

Un prestataire vous avez dit ?

De nombreuses agences spécialisées dans l'évènementiel s'ouvrent à la Chine. C'est le cas par exemple de Wood Luck l'un des pionniers en la matière. Avec ce type de prestation, les clients occidentaux peuvent bénéficier de différentes offres référencées par les agences. Le prestataire peut proposer une offre clé en main où le client n'a plus qu’à choisir parmi des "packages" figurant dans son catalogue ou piocher dans une liste d'animation de soirée entreprise. 

L'avantage de faire appel à des professionnels tient aussi au choix des thématiques proposées pour un évènement. Le thème peut être imposé par le client ou suggéré par l’agence. Enfin, le client a toujours la possibilité d'opter pour une offre entièrement sur mesure.

Comments

[agence évènementielle paris]

Excellent article. En effet, il ne faut jamais prendre à la légère l'organisation d'un évènement d'entreprise car c'est une opportunité de mettre en avant les valeurs de l'entreprise elle-même et plus encore de motiver les équipes pour ainsi favoriser les relations plus étroites.